在房产管理部门查询房产归属权时，应提供提供合法的证件，包括产权证书、身份证件、资格证件以及其他证件，向有关房产管理部门查验所购房产产权的来源和查验房屋有无债务负担。房屋产权记录只登记了房主拥有产真实性以及原始成交情况，至于该房屋在经营过程中发生的债务和责任，则必须查验有关的证明文件。
二、查询步骤
1.要了解房屋的产权状况，购房人第一步要做的是要求卖方提供合法的证件，包括产权证书、身份证件、资格证件以及其他证件。 产权证件是指“房屋所有权证”和“土地使用权证”。
身份证件是指身份证、工作证和户口簿。资格证件是指查验交易双方当事人的主体资格，例如：商品房出售要查验出售方房屋开发经营资格证书;代理人要查验代理委托书是否有效;共有房屋出售，需要提交其他共有人同意的证明书等等。其他证件是指：出租房产，要查验承租人放弃优先购买权的协议或证明;共有房产，要查验共有人放弃优先购买权的协议或证明;中奖房产，要查验中奖通知单和相应的证明等。
2.向有关房产管理部门查验所购房产产权的来源，查验的具体方式是：查验产权记录。具体包括：
(1)原房主是谁，假如为共有财产，则应注意各共有人的产权比重及拥有权形式;
(2)档案文号，即该宗交易的文件编号，假如查询者希望获得整份文件，可依此编号向有关方面取阅该份文件副本;
(3)登记日期，此日期为该宗交易的签订日期;
(4)成交价格，即该项交易的成交价，查询者应注意如果成交价是注明“部分成交价”，则代表该成交价不单只包括该房屋，并且包括其它房地产成品;
(5)其它内容，如房屋平面图等。
3.查验房屋有无债务负担。房屋产权记录只登记了房主拥有产真实性以及原始成交情况，至于该房屋在经营过程中发生的债务和责任，则必须查验有关的证明文件。包括：抵押贷款的合同、租约等，还要详细了解贷款额和偿还额度、利息和租金的来源，从而对该房产有更深的了解。
另外，购房者还需了解的内容有：所购房有抵押，房屋是否被法院查封等。 总之，要了解房屋产权的真实情况，购房者除了要向卖房方索要一切产权文件，仔细阅读外，还要到房屋管理部门查询有关房产的产权记录，两相对照，才能清楚地知道该房的一切产权细节，不至于有所遗漏。
当事人到房产管理部门查询房产归属权是非常必要的，是避免自身合法权益受到侵害的有效手段。房产的可售性和抵押属性是非常复杂的，不能单凭卖房者的文件资料和口头答复才确定，需要到政府行政机关进行准确的界定，涉及到争议问题还需要向司法机关申请行政决议。
